Il est aussi possible d’être suppléant.e ou co-secrétaire si plusieurs volontaires.
Secrétaire Titulaire Bureau CoDA France
Actions, en quoi ça consiste
Assister aux Assemblée de Service trimestrielles + Assemblée Générale annuelle
– rédiger l’ordre du jour et le compte-rendu ASN / AG à l’aide de l’enregistrement zoom avec envoi/mail aux représentants des groupes, aux membres du bureau et aux comités de service
– réunion de bureau mensuelle : conscience de groupe pour finaliser un compte-rendu, établir un ordre du jour selon l’actualité de CoDA France dans son ensemble
– transmettre aux représentant.e.s des groupes ( RSG) : invitations pour Info Publique aux conventions d’autres programmes en 12 étapes, actualités CoDA Intl (ateliers parrainage, convention de service, ..)
– accueillir et renseigner : ouverture d’une nouvelle réunion (attestation d’assurance, comment figurer sur la liste des réunions, rapport de groupe), les nouveaux et nouvelles venu.e.s (rediriger vers une réunion et/ou vers les ressources du site internet), candidat.e.s au service
– archives documents-outils à transmettre pour AG / ASN (littérature : Lignes de conduites ASN, les 12 Principes, tableau rapport de groupe ..)
Outils
– GMAIL = adresse bureaucodafrance@gmail.com, gestion des contacts mails des représentant.e.s des groupes, des serviteur.trice.s de bonne volonté et des membres du bureau (« libellés »)
– WORD / EXCEL = trame rapport de groupe, rédaction compte-rendu/ordre du jour
Un biseau et transfert de compétences est assuré par le/la membre sortant.e
Contacter le Bureau pour en savoir plus.
